Workplace'te harici iÅŸbirliÄŸi grup sohbeti
Bilgisayar Yardımı
Bilgisayar Yardımı
Çok şirketli sohbetler, çok şirketli gruplardaki insanların bire bir veya grup yazışmalarında sohbet etmesine, görüntülü ve sesli arama yapmasına olanak tanır. Sistem yöneticiniz hem konuk hesapları hem çok şirketli grupları etkinleştirdiyse konuk hesapları, çok şirketli grup sohbetleri de dahil üyesi olduğu herhangi bir grupla sohbete davet edilebilir. Çok şirketli gruplarda sohbetin alt kısmında Çok şirketli ifadesi vurgulanır. Sohbetteki konuk sayısı da sohbetin üst kısmında grup sohbeti adının altında vurgulanır.
Çok şirketli sohbetleri kullanma gereklilikleri
Haricilerin çok şirketli sohbeti kullanmak için bazı gereklilikleri karşılamaları gerekir:
- Kullanıcıların aynı çok şirketli grupta olmaları gerekir.
- Kullanıcıların doğrulanmış bir domaini olması gerekir (domainleri, şirketlerinin doğrulanmış domainiyle eşleşmelidir).
- Kullanıcıların adını geçtiğimiz ay içinde değiştirmemiş olması gerekir.
Yukarıdaki kriterleri karşılayan ve farklı bir kuruluşta çalışan bir kişiyle bir sohbet başlatırsanız bu kişiye bir mesaj isteği gönderilir. Bu mesaj isteğini alan kişi adınızı, iş unvanınızı, şirketinizi, profil resminizi ve mesajın içeriğini görebilir. Bu kişi profilinizi göremez veya aratamaz ve mesaj durumu, kişi isteği kabul edinceye kadar teslim edildi olarak görünmez.
Mesaj isteÄŸinin kabul edilmesi
Harici olarak katkıda bulunan bir kişinin mesaj isteği kabul edildiğinde:
- Bu kişi için Workplace ve Workplace Sohbet'te arama yapabilirsiniz.
- Bu kişiyle sohbet, arama veya görüntülü arama başlatabilirsiniz.
- Mesaj durumunu görebilirsiniz (teslim edildi veya okundu; sohbetteki her iki kişi için de geçerlidir).
- Bu kiÅŸiyi bir grup sohbetine ekleyebilirsiniz.
Not: Kullanıcılar günde en fazla 25 çok şirketli sohbet yazışması oluşturabilir. Konuk hesapları sadece aynı grupta bulundukları kişilerle sohbet edebilir. Workplace'inizdeki diğer kullanıcılarla iletişime geçemezler.
Senkronize çok şirketli sohbet
Standart veya dahili işbirliği Workplace grubu oluştururken senkronize grup sohbeti oluşturma seçeneğiniz vardır.
Senkronize grup sohbetleri, çok şirketli grubunuzun tüm üyelerini otomatik olarak içerir. Bir üye gruptan çıkarsa aynı anda sohbetten de çıkmış olur. Ancak bir grup üyesi sohbetten çıkarsa gruptan çıkmış olmaz.
Manuel olarak oluşturulan çok şirketli sohbetlerden farklı olarak, birisi senkronize sohbet özelliği etkinleştirilmiş bir çok şirketli gruba davet edildiğinde kendisine bir mesaj isteği göndermez. Bunun yerine, kişi bir grup daveti alır ve daveti kabul ederse sohbete otomatik olarak eklenir.
Grup yöneticileri istedikleri zaman bu özelliği grup ayarlarından devre dışı bırakabilir. Senkronize sohbet özelliğinin çalışması için grubun 250'den az üyesi olması gerektiğini unutmayın.
