Grup Yönetimi

İş arkadaşlarınızla birlikte çalışarak grubunuzu daha iyi yönetin. Bir iş arkadaşınızı grubunuzda nasıl yönetici yapacağınızı öğrenin veya Workplace grup istatistiklerinizi keşfedin.

Bir gönderiyi başa tutturmak için grup yöneticisi olmanız gerekir.
Gruptaki bir gönderiyi başa tutturmak için:
  1. Grupta başa tutturmak istediğiniz gönderiyi bulun.
  2. simgesine tıklayın ve Gönderiyi Başa Tuttur'u seçin.
En son başa tutturulan gönderi, grup akışının en başında gösterilir.
Başa tutturulan gönderilerden birini seçerek en üste çıkarmak için:
  1. Başa koymak istediğiniz başa tutturulan gönderiye gidin.
  2. simgesine tıklayın ve Başa Koy'u seçin.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Yöneticisi olduğunuz bir grubu silmek yerine arşivleyebilirsiniz. Bir grup arşivlendiğinde, bu durum grubun üst kısmında açıkça belirtilir ve bu gruba yeni üyeler katılamaz. Bir grubu istediğiniz zaman arşivden çıkarak arşivleme işlemini geri alabilirsiniz.
Bir Grubu Arşivleme
Bir grubu arşivlemek için:
  1. Arşivlemek istediğiniz gruba giderek kapak fotoğrafının altındaki simgesine ve ardından Yönetici Seçenekleri'ne tıklayın.
  2. Grup Ayarları'na tıklayın, Grubu Arşivle'ye inin ve yanındaki Arşivle'ye tıklayın.
  3. Onayla'ya tıklayın.
Bir grubu arşivlediğinizde üyelerin grubu ziyaret etmeye devam edebileceğini ancak kişi ekleyemeyeceğini, gönderi oluşturamayacağını ve beğeneme veya yorum yapamayacağını aklınızda bulundurun.
Bir Grubu Arşivden Çıkarma
Bir grubu arşivden çıkarmak için gruba giderek grup akışının üst kısmındaki Grubu Arşivden Çıkar'a ve ardından Onayla'ya tıklayın.
Bir grubu arşivden çıkardığınızda tüm yöneticiler, moderatörler ve üyeler gönderi oluşturma, beğenme ve yorum yapma gibi özellikleri kullanabilir.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Coworkers on Workplace often use a mix of chat and Teams & Projects groups to collaborate. We want to make the experience of moving between chat and posts as seamless as possible. We've redesigned the Teams & Projects group type so a chat is automatically synced with it. Chat and group members stay in sync as people join and leave so that conversations can move easily between the two. The ability to chat in real time within these groups will make it even easier for teams to work together, by providing a simple way for coworkers to stay in touch throughout the day.
Some changes have been made to the Teams & Projects group type to allow for the change:
  • The group can have up to 250 members.
  • The group and chat will have the same synced members, name and cover photo.
  • There are no group moderators, only group admins.
  • Teams & Projects groups don't allow for automated group membership like “Add Teams to Groups”.
  • To link a chat to a group, a group admin can go to the Group Settings page.
What will happen to my existing Teams & Projects groups?
If you have a Teams & Projects group that meets the criteria above already, there will be no change. We're migrating all other existing Teams & Projects groups to Discussion Groups and chats will be unlinked. Unlinked chats will still exist, they just won't be attached to the group.
How will I know which groups are impacted?
If any groups that you are an admin of are impacted you will:
  1. Receive an email with a list of all impacted groups.
  2. See a notice on the top of every impacted group allowing you to Manage Settings or Unlink Chat.
If no action is taken, impacted Teams & Projects groups will move to a discussion group and chat will be unlinked. A new notice will be shown at the top of every unlinked group, allowing admins to relink chat.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Workplace deneyiminizi iyileştirmek amacıyla Alım Satım gruplarını kaldırdık.
Mevcut Alım Satım grupları için:
  • Tüm mevcut Alım Satım grupları, sosyal gruplara dönüştürülecek.
  • Tüm mevcut Alım Satım gönderileri var olmaya devam edecek.
  • Yeni Alım Satım gönderileri oluşturulamayacak.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Üyeler
Bir grupta yöneticiyseniz, grubunuza katılacak kişileri onaylamayı seçebilirsiniz.
Üyelik onayını etkinleştirmek için:
  1. Grubunuzun kapak fotoğrafının altındaki simgesine tıklayın ve Yönetici Seçenekleri > Grup Ayarları'nı seçin.
  2. Üyelik Onayı'nın yanında Sadece yöneticiler ve moderatörler'i seçin.
  3. Alt kısımdaki Kaydet'e tıklayın.
Bir grup yöneticisiyseniz, diğer gruplarınızdaki üyelerden gelen üyelik isteklerini otomatik olarak onaylayarak zamandan kazanabilirsiniz.
Otomatik üyelik onayını açmak için:
  1. Grubunuzun kapak fotoğrafının altındaki simgesine tıklayın ve Yönetici Seçenekleri > Grup Ayarları'nı seçin.
  2. Üyelik Ön Onayları kısmına inin ve Grupları Seç'e tıklayın.
  3. Ekle'ye tıklayarak grubu/grupları seçin.
  4. Bitti'ye tıklayın.
Not: Yönet'e ve ardından Kaldır'a tıklayarak grupları otomatik üyelik onayından çıkarabilirsiniz.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
İş arkadaşlarınızı gruba tek tek ekleyebilir veya iş arkadaşlarınızın listesini içe aktarabilirsiniz.
Bir gruba iş arkadaşı eklemek için:
  1. Grupta simgesine tıklayın.
  2. Üye Ekle'ye tıklayın.
  3. Eklemek istediğiniz iş arkadaşlarınızın adlarını yazın ve Gruba Ekle'ye tıklayın.
İş arkadaşlarınızın listesini içe aktarmak için:
  1. Gruptan, sağdaki İçe Aktar'a tıklayın.
  2. Dosya Aktar'a tıklayın ve yüklemek istediğiniz dosyayı seçin.
  3. 'a tıklayın.
  4. İş arkadaşlarınızın listesini gözden geçirin ve ardından Tümünü Davet Et'e tıklayın.
Not: Yeni bir dosya oluşturmak için İçe Aktar'a tıkladıktan sonra Şablon Dosyayı İndir'e tıklayın. Tek seferde en fazla 2.000 iş arkadaşı davet edebilirsiniz.
Ayrıca bir davet bağlantısı göndererek iş arkadaşlarınızı bir gruba davet edebileceğinizi aklınızda bulundurun. Bunun için grubun sağ tarafındaki bir davet bağlantısı paylaş kısmının altındaki bağlantıyı kopyalayın ve iş arkadaşlarınızla paylaşın.
Gruba eklediğiniz iş arkadaşlarınız, grupta paylaşılan gönderileri görebilir ve bunlara yorum yapabilir.
Henüz Workplace'te olmayan kişileri eklemeye çalışıyorsanız (e-posta adresini kullanarak) ve topluluk ayarlarınız yeni kullanıcıları davet etmenize olanak tanıyorsa, yeni bir kullanıcı hesabı oluşturulur.
Senkronize sohbet özelliği olan gruplar
Grubunuzda senkronize sohbet varsa, 250'den fazla üye ekleyemezsiniz.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
İş arkadaşlarınızı bir gruptan çıkarabilmeniz için grubun yöneticisi olmanız gerekir.
Bir iş arkadaşınızı gruptan çıkarmak için:
  1. Grupta Üyeler'e tıklayın.
  2. Çıkarmak istediğiniz iş arkadaşınızın yanındaki simgesine tıklayın.
  3. Gruptan Çıkar'a tıklayın ve seçiminizi onaylayın.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Bir gruba ekip eklemek için:
  1. Grubun üst kısmındaki simgesine tıklayın.
  2. Yönetici Seçenekleri > Grup Ayarları'na tıklayın.
  3. Gruba Ekipler Ekle kısmına inin ve birincil ekibini gruba eklemek için bir yönetici ekleyin.
Not: Yeni ekip üyeleri otomatik olarak eklenir. Bir ekip üyesi başka bir ekibi yönetiyorsa, bu ekip gruba davet edilmez.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Grup yöneticileri, gruplarında kimlerin paylaşım yapabileceğine ve gönderilerin bir yönetici veya moderatör tarafından tek tek onaylanması gerekip gerekmediğine karar verebilir.
Paylaşım izinleri şu kişilere verilebilir:
  • Sadece grup yöneticileri.
  • Tüm grup üyeleri.
  • Grubunuzun bir üyesi olmasalar da, kuruluşunuzdaki herkes.
Grubunuzda, gruba katılmaya gerek olmadan herkesin paylaşım yapabilmesini istiyorsanız, grubunuzun bir açık grup olması gerekir.
Grubunuz için paylaşım izinlerini değiştirme
Grubunuz için paylaşım izinlerini değiştirmek için:
  1. Grubun kapak fotoğrafının altındaki simgesine tıklayın.
  2. Yönetici seçenekleri'ne tıklayın.
  3. Ayarlar'a tıklayın.
  4. Who Can Post yanındaki simgesine tıklayın ve Gruptaki herkes, Sadece yöneticiler veya Topluluktaki herkes'i seçin.
Tüm yeni gönderiler için yönetici veya moderatör onayı isteme
Bu, tüm yeni gönderilerin grup üyeleri görmeden önce onaylanması gerektiği anlamına gelir.
  1. Grubun kapak fotoğrafının altındaki simgesine tıklayın.
  2. Yönetici seçenekleri'ne tıklayın.
  3. Ayarlar'a tıklayın.
  4. Tüm Üye Gönderilerini Onayla'nın yanındaki simgesine tıklayın.
  5. Tüm gönderiler için onay istiyorsanız Açık'ı, üyelerin grupta doğrudan paylaşım yapabilmesi için Kapalı'yı seçin.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Belirli profil alanlarına sahip kişilerin grubunuza kolayca eklenebilmesi için Otomatik Üyelik kuralları oluşturabilirsiniz. Otomatik Üyelik özelliğiyle üyeler eklemek için grup yöneticisi olmanız gerekir.
Bilgisayarınızdan Otomatik Üyelik kuralları eklemek için:
  1. Grup sayfanızda, sağdaki simgesine tıklayın.
  2. Yönetici Seçenekleri'ni seçin ve ardından Grup Ayarları'na tıklayın.
  3. Otomatik olarak grubunuza erişim izni vermek istediğiniz profillere yönelik kurallar eklemek için Otomatik Üyelik'i seçin.
Aşağıdaki profil detaylarını seçebilirsiniz:
  • Departman
  • İş Unvanı
  • Konum
  • Üst Yönetici
  • Başlangıç Tarihi
  • Birim
  • Kuruluş
Otomatik Üyelik kurallarında Kaydet'e tıkladığınız anda üyeler gruba eklenir. Profilleri güncellendiğinde ve kurallar kısmında grup yöneticisi tarafından belirlenen gereklilikleri karşıladıklarında eklenmeye devam ederler.
Bir sistem yöneticisi kuruluşu için Otomatik Üyelik özelliğinin etkinleştirilmesini istemiyorsa, Yönetici Paneli > Ayarlar > Şirket Ayarları > Otomatik Üyelik kısmına giderek bu özelliği kapatabilir. Özelliği kapatmak için, Otomatik Özellik seçeneğinin yanındaki kutunun işareti kaldırın.
Not: Üyeler, gruba katıldıktan sonra Otomatik Üyelik gerekliliklerini artık karşılamasalar da gruptan çıkarılmazlar.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Dosya ve fotoğraflar
Bilgisayarınızdan giriş yaptığınızda, Workplace'teki mesajınıza bir dosya eklemek için:
  1. Sohbetin altındaki simgesine tıklayın.
  2. simgesine tıklayın.
  3. Göndermek istediğiniz dosyayı seçin.
  4. Mesajınızı yazmayı bitirdikten sonra göndermek için Enter tuşuna basın.
Mesajınıza bir internet sitesinin bağlantısını (ör. bir video veya makale) eklerseniz, konuşmaya bağlantının önizlemesi eklenir. Önizleme göründüğünde, sadece önizlemeyi göndermek için bağlantıyı silebilirsiniz.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Bir Workplace Sohbet konuşmasında paylaşılan tüm fotoğrafları, videoları ve dosyaları bilgisayarınızda görmek için:
  1. Sohbetin sağındaki Paylaşılanlar'a gidin.
  2. Sohbette paylaşılan tüm medyayı ve dosyaları burada görebileceksiniz.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Görevler
Workplace'te grupları yöneten kişiler için iki ayrı görev vardır: yöneticilik ve moderatörlük.
Aşağıdaki tabloda görevler ve yapabilecekleri şeyler gösterilmektedir:
YöneticiModeratör
Bir başka üyeyi yönetici veya moderatör yapma
Birini yöneticilikten veya moderatörlükten çıkarma
Grup ayarlarını yönetme (ör. grubun adını, kapak fotoğrafını veya gizlilik ayarlarını değiştirme)
Üyelik isteklerini onaylama veya reddetme
Gruptaki gönderileri onaylama veya reddetme
Gönderileri ve gönderilerdeki yorumları kaldırma
Gruptan birilerini kaldırma ve engelleme
Bir gönderiyi başa tutturma veya baştan kaldırma
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Gruba üye olan bir iş arkadaşınızı grup yöneticisi yapabilirsiniz. Diğer üyeleri yönetici yapabilmeniz için grup yöneticisi olmanız gerekir.
Bir iş arkadaşınızı bir grubun yöneticisi yapmak için:
  1. Grupta grup adının altındaki Üyeler'e tıklayın. İlk önce Daha Fazla'ya tıklamanız gerekebilir.
  2. Yönetici yapmak istediğiniz iş arkadaşınızın yanındaki simgesine tıklayın.
  3. Yönetici Yap'a tıklayın ve seçiminizi onaylayın.
Not: Grubun yöneticisi yaptığınız iş arkadaşınız grup ayarlarını değiştirebilir, üyeleri gruptan çıkarabilir ve başka üyeleri yönetici yapabilir.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Başkalarını yöneticilikten çıkarabilmeniz için grubun yöneticisi olmanız gerekir.
Birini grup yöneticiliğinden çıkarmak için:
  1. Grupta grup adının altındaki Üyeler'e tıklayın.
  2. Çıkarmak istediğiniz yöneticinin yanındaki simgesine tıklayın.
  3. Yöneticilikten Çıkar'a tıklayın ve seçiminizi onaylayın.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
İstatistikler
Yalnızca grup yöneticileri Grup İstatistikleri'ni görebilir ve indirebilir. Moderatörler ve diğer grup üyeleri Grup İstatistikleri'ni göremez. Grup İstatistikleri'ni yalnızca Workplace'e bir bilgisayardan giriş yaptıysanız indirebilirsiniz.
Grup İstatistikleri tüm gruplar için kullanılabilir.
Grup İstatistikleri'ne erişmek için:
  1. Grubun kapak fotoğrafının altındaki simgesine tıklayın.
  2. Yönetici Seçenekleri'ne ve ardından Grup Ayarları'na tıklayın.
  3. Sol panelde İstatistikler başlığının altında Büyüme, Etkileşim veya Üyelik'i seçin.
Grup İstatistiklerini indirmek için:
  1. Grup İstatistikleri'nin sağ üst köşesindeki Detayları Dışa Aktar'a tıklayın.
  2. Açılır pencereden grupla ilgili görmek istediğiniz detayların türünü seçin.
  3. Raporlarını dışa aktarmak istediğiniz tarih aralığını seçin.
  4. Raporu hangi dosya formatında alacağınızı seçin (.xls veya .csv).
  5. Raporu indirmeye hazır olduğunuzda Dışa Aktar'a tıklayın.
Yöneticiler, grupla ilgili aşağıdaki bilgileri dışa aktarabilecektir:
  • Büyüme (toplam üyeler, aktif üyeler, üyelik istekleri).
  • Etkileşim (gönderiler, yorumlar, ifadeler, popüler günler, popüler saatler ve başlıca gönderiler).
  • Üyeler (en çok katkıda bulunanlar - Katkıda bulunan puanı üyenin etkileşimi (gönderiler, yorumlar, ifadeler ve oluşturulan dosyalar) ölçülerek hesaplanır).
Not: Dışa aktarım için doğru tarih aralığını seçtiğinizden emin olun.
Grup İstatistikleri verileri ne kadar geriye dayanır?
Grup İstatistikleri verilerini 1 yıl önceden başlayarak görebilirsiniz. Grubun oluşturulma tarihi 1 yıldan daha yakınsa, veriler bu tarihten başlayarak gösterilir.
Her grafik ve tablo yansıtılan zaman aralığını gösterir.
Grup İstatistikleri raporlarında gördüğünüz zamanın, Grup İstatistikleri raporunu görüntüleyen kullanıcının saat dilimine dayalı olacağını aklınızda bulundurun.
Aktif üye nedir?
Grup İstatistikleri'nde aktif üyeler, önceden seçilmiş zaman aralığında grup içeriklerini görmüş, paylaşmış ve bu içeriklere yorum yapmış veya ifade bırakmış üyelerdir.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Sorun Giderme
If your group includes a linked chat, you will not be able to add more than 250 members.
To remove a linked chat from your group:
  1. From your Workplace homepage, go to the group you would like to remove a linked chat from. You can find it by searching for the group's name in the left panel.
  2. Click at the top of your group, and then click Admin options.
  3. Click the next to Chat.
  4. Click Remove Chat and confirm by clicking Unlink.
Once you have removed the linked chat, you will once again be able to add members to your group. Chat participants will still be able to find and use the previously linked group chat.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?