Önemli Olarak İşaretleme

Bir gönderiyi önemli olarak işaretlemek, kuruluşunuzdaki herkesin en kritik güncellemelerinizi aldığından emin olmanızı sağlar. Önemli gönderiler için e-posta bildirimleri gönderilir, bu gönderiler Haber Kaynağı'nın en üstünde gösterilir ve Sistem Yöneticilerinin belirli gönderi etkileşimi ölçümlerine erişmesini sağlar.

Bir gönderiyi önemli olarak işaretlemek, önemli içerikleri öne çıkarır. Önemli olarak işaretlenen gönderiler, tüm grup üyeleri için Haber Kaynağı'nda en üstte gösterilir.
Gönderileri başa tutturmak, bilgilendirici bir gönderinin grupta en üstte kalmasını sağlamanın bir yoludur. Başa tutturulan gönderiler grupta sadece en üstte paylaşılır ve burada süresiz olarak kalır. Bu özellik sıklıkla grubun amacına ilişkin detayları paylaşmak için kullanılır. Daha fazla bilgiyi buradan alabilirsiniz.
Bir kullanıcıyı Haber Kaynağı'nda en üste çıkartmak, bu kullanıcının paylaştığı her şeyin tüm çalışanların Haber Kaynağında en üstte görüneceği anlamına gelir. Bu seçenek genellikle yöneticiler veya önemli ölçüde erişim gerektiren diğer hesaplar için ayrılmıştır. Daha fazla bilgiyi buradan alabilirsiniz.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Önemli gönderiler, gönderileri önemli olarak işaretlemek için gerekli izinlere sahip sistem yöneticileri, içerik moderatörleri ve özel yönetici görevlerine sahip kişiler tarafından yönetilebilir. Bu makale yalnızca Workplace Advanced ve Workplace Enterprise kullanıcıları için geçerlidir.
Bir sistem yöneticisi veya içerik moderatörü bir gönderiyi önemli olarak işaretlediğinde:
  • Bu gönderi tüm grup üyelerinin Haber Kaynaklarının en üstünde gösterilir.
  • Paylaşıldığı grubun en üstünde gösterilir.
  • Önemli gönderilerin etkileşim ölçümleri kullanıma sunulur.
  • Tüm grup üyeleri bildirim alır.
Yöneticiler, moderatörler ve gönderileri önemli olarak işaretleme izni olan diğer kişiler, tüm grup üyelerine e-posta bildirimi gönderme seçeneğine de sahip olacaktır.
Önemli bir gönderi oluşturma
Bir gönderiyi önemli olarak işaretlemek için:
  1. Gönderide simgesine tıklayın ve Önemli Olarak İşaretle'yi seçin.
  2. Gönderinin akışın en üstünde olması gereken gün sayısını seçin (1 ile 7 gün arasında bir seçim yapabilirsiniz).
  3. Gönderiyle birlikte göstermek istediğiniz eylem çağrısı düğmesini seçin.
  4. Tüm grup üyelerine e-posta bildirimi gönderilip gönderilmeyeceğini seçin.
  5. Onayla'ya tıklayın.
Önemli gönderiler şu durumlara kadar tüm üyeler için grubun ve Haber Kaynağı'nın en üstünde gösterilir:
  • Yöneticinin belirlediği sürenin geçmesi.
  • Grup üyesinin Okundu olarak işaretle, Yok say veya Bitti eylem çağrısı düğmesine basması.
Birden fazla gönderi önemli olarak işaretlendiyse, ilk önce en yeni gönderi gösterilir.
Gönderiyi önemli olarak işaretleyen ilk kişinin takip bildirimleri gönderme seçeneği de bulunmaktadır.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Bu makale yalnızca Workplace Advanced ve Workplace Enterprise kullanıcıları için geçerlidir.
Gönderiler en fazla 7 gün boyunca önemli olarak işaretlenebilir. Bir gün takvim günü olarak değil, 24 saat olarak hesaplanır.
Önemli bir gönderiyi planlanan zamandan daha önce Haber Kaynağı'nın başından kaldırmak için:
  1. Yönetici Panelinize gidin.
  2. Raporlama > İçerik'e tıklayın.
  3. Önemli Gönderiler'in altında söz konusu gönderinin üzerine gelip Gönderiyi Gör'e tıklayın.
  4. Gönderinin açılır menüsünden Gönderinin önceliğini sonlandır'a tıklayın.
Not: Kullanıcılar, Haber Kaynaklarındaki önemli bir gönderiyi yöneticinin belirlediği son tarihten önce kaldırmak için Okundu Olarak İşaretle özelliğini kullanabilir.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Üst düzey yöneticileri veya diğer şirket liderlerini Haber Kaynağı'nın başına ekleyerek gönderilerinin başta görünmesini sağlayabilirsiniz.
Önemli gönderilerin Haber Kaynağı'nın başında görünmesini sağlamak için:
  1. Workplace'in sağ üst köşesindeki Yönetici Paneli'ne tıklayın.
  2. Kişiler'e tıklayın.
  3. Sayfanın üst kısmında [Kişi Sayısı] Kişiyi Düzenle'nin yanında bulunan simgesine tıklayın ve Haber Kaynağı'nda Gönderilerin Tanıtımı Yap'ı seçin.
  4. Gönderileri başta görünmesi gereken çalışanın adını veya e-postasını yazdıktan sonra Ekle'ye tıklayın.
  5. Bitti'ye tıklayın.
Not: Bir çalışanı Haber Kaynağı'nın başına eklemek için yönetici olmanız gerekir.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Bu makale yalnızca Workplace Advanced ve Workplace Enterprise kullanıcıları için geçerlidir.
Bir gönderi önemli olarak işaretlendiğinde, bildirim ayarlarına bakılmaksızın kullanıcıya bir bildirim gönderilir.
Yöneticiler ayrıca e-posta bildirimi göndermeyi de seçebilir. Bir e-posta bildirimi gönderilirse, bu bildirim daha önce e-posta bildirimleri almamayı seçmiş olsalar bile her grup üyesine gönderilir.
Ek bildirimler gönderme
Gönderiyi önemli olarak işaretleyen ilk yönetici veya içerik moderatörü, istediği zaman takip bildirimleri gönderebilir.
Ek bildirimler göndermek için:
  1. Önemli gönderinin oluşturulduğu gruba gidin.
  2. Gönderinin altında Bildir'e tıklayın.
  3. Gönderinizi görmeyen kişilere veya Gönderinizdeki düğmeye tıklamamış olan kişilere bildirim göndermeyi seçin.
  4. Seçtiğiniz hedef kitleye bir e-posta bildirimi de göndermek isteyip istemediğinizi seçin.
  5. Gönder'e tıklayın.
Yalnızca bu gönderiyi önemli olarak işaretleyen ilk yönetici, içerik moderatörü veya özel izinlere sahip kullanıcı ek bildirimler gönderebilir.
Bildirimlerin gönderilme sayısına ilişkin bir sınır yoktur ancak bildir seçeneği tüm grup üyeleri gönderinizi gördükten sonra kullanılamaz.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Bu makale yalnızca Workplace Advanced kullanıcıları içindir
Tek seferde önemli olarak ayarlanabilecek gönderi sayısına ilişkin bir sınırlama yoktur. En yeni önemli gönderiyi Haber Kaynağı'nın en üstünde görürsünüz. Önemli gönderi görüldüğünde, bir sonraki gönderi gösterilir. Ayrıca tüm önemli gönderileri görüntülemeyi de seçebilirsiniz.
Not: Artık Okundu Olarak İşaretle eylemi sayesinde Haber Kaynağı'ndaki önemli gönderilerin sayısını azaltabilirsiniz.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Bu makale yalnızca Workplace yöneticileri içindir.
Önemli olarak işaretlediğiniz gönderilerin nasıl performans sergilediğini görmek için:
  1. Workplace'in sol üst köşesinde Yönetici Paneli'ne ve Önemli Gönderiler'e tıklayın.
  2. Sağ taraftaki Aktif veya Geçmiş sekmelerinde görüntülemek istediğiniz gönderiyi bulun.
Aktif ve geçmiş önemli gönderilere ilişkin görebileceğiniz ölçümlerden bazıları şunlardır:
  • Görenler
  • Okundu olarak işaretlenmeler
  • Yorumlar
  • İfadeler
  • Gönderiyi önemli olarak işaretleyen kişiler
  • Tanıtımın oluşturulduğu tarih
  • Tanıtımın sona erme tarihi
  • Aktif tanıtımları sona erdirebilme özelliği
  • Verileri dışa aktarabilme özelliği
Ayrıca, tıklayarak gönderiyi görebilir veya ölçümleri elektronik tablo formatında dışa aktarabilirsiniz.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?
Bu makale yalnızca Workplace Essential ve Workplace Advanced yöneticileri içindir. Bu özelliğe erişmek için Workplace'e bilgisayardan giriş yapmış bir yönetici olmanız gerekir.
Topluluğunuzun Haber Kaynağının başında bir kişiye ait zaman tüneli gönderilerinin tanıtımını yapmak için:
  1. Ana sayfanızın sol üst köşesinde Yönetici Paneli'ne tıklayın.
  2. Kişiler'e tıklayın.
  3. Gönderilerinin tanıtımını yapmak istediğiniz kişinin adının yanındaki simgesine tıklayın.
  4. Haber Kaynağı'nda Gönderilerin Tanıtımını Yap'ı seçin.
Birinin Haber Kaynağının üst kısmında grup gönderilerinin yer almasını sağlayamayacağınızı aklınızda bulundurun.
Not: Bir kişinin gönderi tanıtımlarını kapatmak için aynı adımları uyguladıktan sonra Gönderi Tanıtımını Kapat'ı seçin.
Bu bilgiler yardımcı oldu mu?